¿El IVA forma parte del beneficio del proyecto?

No. El IVA se repercute en factura y no forma parte del margen. La referencia comercial es el subtotal sin IVA.

¿Cómo se calcula el precio de una revisión adicional?

Puede calcularse automáticamente con tarifa, horas por revisión y recargos de proyecto, o fijarse manualmente.

Calculadora de precio por proyecto freelance en España (margen, revisiones e IVA)

Q: ¿Debo usar mi tarifa final o una tarifa base mínima?

Funciona mejor con una tarifa base mínima y después añadir margen y buffer por proyecto para cubrir gestión, complejidad y riesgo.

Calculadora de precio por proyecto freelance en España (margen, revisiones e IVA)

Herramienta · Freelance · España

Calcula un precio por proyecto freelance con lógica profesional: horas base, revisiones incluidas, margen, buffer de riesgo, urgencia, gastos directos e IVA. La idea es evitar el error clásico de presupuestar “solo horas” y perder dinero en gestión, cambios y scope creep.

KPI rápido: si ya conoces tu tarifa mínima, úsala como base y añade margen + buffer. Si no la tienes, calcula primero tu referencia con la calculadora de tarifa freelance en España.

Usar calculadora Ver hub de herramientas

Calculadora de precio por proyecto freelance (España)

Esta herramienta calcula un presupuesto recomendado por proyecto y lo desglosa en bloques: coste base, revisiones incluidas, complejidad, margen, buffer de riesgo, urgencia, gastos directos e IVA. También genera un texto de propuesta para copiar/pegar en email o WhatsApp.

KPI de precisión: introduce horas realistas y cuenta las revisiones incluidas desde el principio. Si las “regalas” fuera del cálculo, el margen desaparece.

1) Estimación base

Horas estimadas del proyecto Horas de ejecución principales (sin contar revisiones).

Tu tarifa base por hora (€/h, sin IVA) Usa tu tarifa mínima o referencia de coste/producción.

Complejidad del proyecto Aplica un ajuste técnico por coordinación, dependencias o incertidumbre.

Plazo estimado (días) Se usa en el texto de propuesta (editable).

2) Revisiones y cambios

Revisiones incluidas Número de rondas incluidas en el presupuesto.

Horas por revisión (estimadas) Tiempo medio por ronda de cambios.

Precio revisión adicional En auto, se calcula con tarifa + margen + riesgo.

Precio revisión adicional manual (€) Solo se usa si eliges modo manual.

3) Margen y riesgo

Margen de beneficio (%) Margen comercial por gestión, experiencia y valor aportado.

Buffer de riesgo / scope creep (%) Colchón por cambios no previstos y desviaciones.

Proyecto urgente (+20%) Recargo por prioridad y compresión de agenda.

Soporte post-entrega (días) Se inserta en el texto de propuesta (si aplica).

4) Fiscalidad y costes directos (España)

IVA aplicable El tipo depende de la actividad/operación. Aquí se usa solo para proyectar factura.

Gastos directos del proyecto (€) Licencias, stock, plugins, desplazamientos, etc.

Retención IRPF en factura (informativo) No cambia tu precio. Se muestra como referencia de cobro si la factura lleva retención.

Validez del presupuesto (días) Se inserta en el texto de propuesta.

5) Condiciones de pago (opcional)

Anticipo (%) Porcentaje al aceptar el proyecto.

Mitad de proyecto (%) Opcional; pon 0 si no usas este hito.

Finalización (%) El total de hitos debe sumar 100%.

Moneda propuesta Preparado para EUR (España).

Escenarios rápidos

Generador de propuesta (copiar/pegar)

Genera un texto base con precio, revisiones y condiciones de pago para enviar al cliente. Puedes personalizarlo antes de enviarlo.

Cómo usar esta calculadora sin quedarte corto

Lo más importante es que tu tarifa base ya sea sana. Después, usa esta herramienta para añadir lo que casi siempre se olvida en presupuestos: revisiones, complejidad, coordinación, urgencia y buffer por cambios. Si usas IA para reducir tiempos, revisa también tu rentabilidad con la calculadora de valor/hora IA.

KPI de decisión: si el precio por proyecto te da menos margen que cobrar por horas, tu margen o buffer están demasiado bajos.

Fuentes oficiales para revisar IVA y retenciones

Esta calculadora es para fijación de precios, no para presentar modelos. Aun así, conviene revisar siempre el tipo de IVA aplicable y las retenciones de actividades profesionales en la información oficial antes de emitir presupuestos o facturas.

KPI de rigor: actualiza tus supuestos fiscales cuando cambie el ejercicio o tu actividad.

Preguntas frecuentes

¿Debo usar mi tarifa final o una tarifa base mínima?

Para esta calculadora funciona mejor una tarifa base (mínima/sana) y luego añadir margen + buffer por proyecto. Así no infravaloras gestión, revisiones ni riesgo.

¿El IVA entra en mi beneficio?

No. El IVA se repercute en factura y no forma parte del margen del proyecto. Tu referencia comercial es siempre el subtotal sin IVA.

¿Cómo calculo el precio de revisiones adicionales?

La calculadora puede estimarlo automáticamente en función de horas por revisión, tarifa y recargos de proyecto. Si prefieres, puedes fijarlo manualmente.

¿Esta herramienta sustituye asesoría fiscal?

No. Es una herramienta de pricing para presupuestos. Para facturación, retenciones y liquidaciones, valida tu caso con AEAT o asesoría.