Calculadora de Días a Caja (DSO): ¿Cuándo tendrás el dinero real en tu banco?

1. Elige el modo: “Por factura” si quieres una fecha concreta; “DSO contable” si gestionas un balance (AR).
2. Introduce lo real, no lo ideal: si el cliente paga tarde, pon su retraso habitual (ej. +10).
3. Configura el payout delay: el tiempo desde “pagado” hasta “dinero usable” (laborables o naturales).
4. Lee el resultado: “Dinero usable” + “Días totales a caja”. Eso es lo accionable.

Consejo práctico: si el número sale alto, no “culpes” a un único factor. Esta calculadora días a caja te ayuda a separar el problema en 3 piezas: términos, retraso del cliente y método de cobro. Para completar el flujo, puedes contrastar el coste del método en la calculadora de comisiones y decidir el canal de cobro en transferencia vs tarjeta.

Si vienes desde el hub, vuelve a Herramientas para ver el resto de calculadoras del sistema (sin mezclar idiomas).

DSO (por factura) suele describir los días entre emisión y pago esperado. El problema es que en la vida real el dinero no es “usable” en el mismo instante en el que el cliente paga.

Por eso aquí usamos días a caja: DSO + payout delay. Es decir, el tiempo real hasta que el dinero aparece y se puede utilizar (según proveedor, banco, cortes horarios, fines de semana, etc.). Si estás comparando canales, te ayuda tener a mano transferencia vs tarjeta (fricción/tiempos) y la calculadora de comisiones (coste neto).

• Si suben los días por net terms: el contrato está diseñando tu tesorería.
• Si suben por retraso: el cliente está financiándose a tu costa.
• Si suben por payout delay: el método de cobro añade fricción (y a veces comisiones por “instant”).

Imagina: Net 30 + retraso habitual +10 + payout delay 2 días laborables.

• Vencimiento: 30 días tras emisión.
• Pago esperado: 40 días tras emisión.
• Dinero usable: ~42+ días (según laborables/fines de semana).

Con esto puedes tomar decisiones sin ruido: renegociar net terms, endurecer política de recordatorios o cambiar el método de cobro si compensa. Si necesitas medir el “peaje” de cambiar de método, cruza el escenario con la calculadora de comisiones.

• Diseña el cobro en la propuesta: para clientes nuevos, evita arrancar en Net 30 por defecto. Empieza en Net 7/15 o con hitos (pago parcial).
• Automatiza recordatorios: 3 días antes del vencimiento, el día del vencimiento y 7 días después (sin fricción, con enlace de pago).
• Reduce incertidumbre: factura el mismo día del hito (no “a fin de mes”), y deja claro “qué se entrega” y “qué activa el pago”.
• Revisa el payout delay: si el dinero tarda en estar usable, compara el coste de “instant” vs tu coste anual del dinero (si lo conoces).

Si quieres ver más herramientas del mismo sistema, ve al hub: Herramientas. Útiles relacionadas: Calculadora de comisiones, Transferencia vs tarjeta, Calculadora de tarifa freelance.

Esto es una estimación operativa. Los plazos reales dependen del proveedor, tu banco, revisiones, cortes horarios y días no laborables. Usa el resultado para comparar escenarios y mejorar tu política de cobro, no como una garantía contractual.

Consulta siempre el detalle en páginas oficiales: PayPal (retiradas) · Square (payout schedule) · Stripe (payouts)

Si estás comparando “standard” vs “instant”, mide el impacto en neto con la calculadora de comisiones (coste) y vuelve aquí para ver el efecto en días a caja (tiempo).